個人情報の取り扱いについて

(1) 開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
派遣スタッフ個人情報	登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
紹介予定派遣スタッフ個人情報	登録手続きのための連絡・受付、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報	登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
取引先個人情報	取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用する。※当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社で共同利用いたします。詳細は「③個人情報の共同利用について」をご覧ください。
イベント・セミナー予約者個人情報	イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。※当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社で共同利用いたします。詳細は「③個人情報の共同利用について」をご覧ください。
各種問い合わせ時個人情報	問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。※当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社で共同利用いたします。詳細は「③個人情報の共同利用について」をご覧ください。
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(2) それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3) 個人情報の共同利用について

当社は、当社及び当社の親会社であるDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社の関係会社の総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報を下のとおり共同で利用いたします。

項目	内容
共同して利用される個人情報の項目	氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲	当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社。ただし、外国にある会社を除く。
共同して利用する者の利用目的	○ 当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応（商品・サービスを提供する当社及びDELTA GROUP各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます） ○ 当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内 ○ 当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼 ○ 当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析 ○ 当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社の事業活動に係る統計データの作成
取得の方法	名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社が共同で利用するシステムで共有いたします
共同して利用する個人情報の管理責任者	当社及びDELTA Holdings株式会社、並びにDELTA GROUP各社

(4) 個人情報の共同利用について

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6) 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置

＜基本方針の策定＞
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

＜組織的安全管理措置＞
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。

＜人的安全管理措置＞
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
＜物理的安全管理措置＞
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
＜技術的安全管理措置＞
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
＜外的環境の把握＞
当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、（8）開示等の受付方法・窓口記載のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

(8) 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
◆利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）